为构建和谐美好的社区氛围、完善书院空间设施、优化服务管理体系，玉棠书院围绕“第一社区、第二家园”的理念构建书院“家”和“家文化”，以提升学子的认同感、归属感和价值感为目标，联合学生处举办“集思话策，为书院添‘栋’力——玉棠书院‘叁长’茶话会”第一期活动。
楼栋长、楼层长、寝室长作为书院的“家长团队”，对书院建设有着不可或缺的力量。本期茶话会围绕玉棠功能室及楼栋介绍、会议主题讨论、会议自由讨论等方面开展。玉棠书院教师团队、楼栋长、楼层长、寝室长代表参与活动，同时活动特邀学生处宿舍管理中心刘城、胡丹丹老师参会。活动伊始，同学们通过自我介绍与破冰游戏互相了解、认识，接着玉棠书院学生自治委员会部长卢政霏针对书院功能室类型、空间管理模式、楼栋情况等内容展开详细的介绍。
书院建设离不开大家的建言献策，玉棠书院投入使用已有两年之久，各类功能设施逐渐完善，但也存在不足之处，在会上，“叁长”围绕“玉棠书院功能室优化方法与宿舍自治管理创新体系”为题展开交流。通过前期调研，玉棠书院学生对于书院功能空间软装摆设、功能设置、社区便利设施等方面提出建议。玉棠书院楼栋长戴鹏提出：“在日常使用功能空间时，勤工管理同学经常会来巡查和登记情况，在使用过程中感受不是很好，希望可以有一定灵活的调整，比如多设置一些温馨提示，让同学们来使用时自主扫码登记。”针对此问题，玉棠书院的教师团队表示，勤工的巡查一方面是为了进行空间使用数据的统计和记录，另一方面也是多关注空间动态，有任何问题可以第一时间解决，针对楼栋长提出的建议，也会考虑更好的管理方式，更便于同学们的自主使用。
会议中，很多同学就洗衣机的规范使用问题提出想法，针对这一问题，刘城老师表示，学生处已采取应对措施进行解决，包括为学子提供免费消毒液可在使用洗衣机前对其进行清洗、每周对洗衣机进行统一清洁及消毒、在洗衣坊粘贴警示标语等。该问题的出现也反映出学子们的行为习惯养成需要更多的引导，在活动最后，玉棠书院学生发展导师吴华英老师也提到：“个人行为习惯养成对学子至关重要，不仅关乎洗衣机使用等日常细节，未来还会影响学业发展、工作呈现等。”后续，玉棠书院也会就学子们提出的问题及合理的建议，积极采取行动，逐一落实改进措施，为学子们营造一个更加健康、积极、向上的学习和生活环境。
未来，玉棠书院将携手学生处，不断挖掘书院学子需求，持续优化改进社区空间，将学子的合理诉求作为空间建设的重要依据，共同推动书院的发展，同时也将持续通过翻转课堂、师生共膳、叁长茶话会等多形式活动，加强与书院学子间的链接，实践服务式管理，为学生创造社区共享与朋辈互助的新圈层！
图：谭雪柔、余思来
文：卢政霏、汤兰兰
指导教师：吴华英
玉棠书院供稿
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